Skuterløyve Vindøldalen
Alle som har fått godkjent snøskuterløyve frå Surnadal kommune på Gnr.17, Vindøldalen, må i tillegg ha løyve frå grunneigarane.
Send søknad med kopi av løyvet frå kommunen til
Vindøldalen Utmarkslag A/L
v/Tove Mogstad Strand
6655 Vindøla
Send regning til Vindøldalen Utmarkslag A/L v/ Råg Ranes, Ranes, 6650 Surnadal.
Dato: 14.10.2011, kl. 1900
Sted: Kulturhuset v/ Vårsøg Hotell
Tilstede: Bjørn Andreas Lund, Svein Jostein Solem, Paula Ranes, Jon Moen
Forfall: Inger Fløystad
Sak nr 22/2011
Gjennomgang av referat fra årsmøtet og konstituering av nytt hyttestyre.
Ny formann Bjørn Lund, ny styremedlem Paula Ranes. Fortsetter i styret, Inger Fløystad ( kasserer) Jon Moen ( sekretær) og Svein Jostein Solem (styremedlem)
Første ”bekymring” var den dårlige oppslutningen ved årsmøtet, hvor kun 4 stemmeberettige møtte opp.
Kommende styre ønsker å få ned utgiftene i forbindelse med styremøtene ved å holde disse delvis på Vårsøg hotell hvor vi kan låne lokaler gratis.
Det er sendt ut oppfordringer til medlemmene om å komme med innspill på hva hyttestyre skal holde på med. Så langt er det ikke mange innspill som er kommet.
Styret diskuterer hva som bør gjøres for å engasjere medlemmene bedre, samt å få flere tilbakemelding på hva/hvilke saker styret skal jobbe med. Ett av tiltakene som ble besluttet er at alle referat fra styret skal bli sendt ut til medlemmene.
Sak nr 23/2011
Hjemmesiden – www.vindoldalen.no Jon ”sliter” med at den som skal følge opp den tekniske utvikling av hjemmesiden ikke har tid til å hjelpe hyttestyre. Styret vurderer å få noen annen til å følge opp som har tid til å yte oss den tekniske bistand som må til for å få hjemmesiden opp til den tilstand vi ønsker den skal være. Bjørn skal sjekke ut omkring ”eierskap” til domene, videre hva som skal til for å ”eier” hjemmesiden. Den enkelte i styre må sjekke om de kjenner til noen som har kompetanse til å bistå oss med en teknisk støtte og en videreutvikling.
Ansvarlig: Bjørn, Alle i styret
Sak nr 24/2011
Når det skal iverksettes arrangement ble det enighet om at i tillegg til å legge ut informasjonen på hjemmesiden er det også behov for å sette opp plakater. Paula skal sjekke med Ingebrigt Røv i forhold til bruk av oppslagstavlene og bua ved betalingsautomaten, kan bli benyttet til oppslag.
Ansvarlig: Paula
Sak nr 25/2011
Bjørn skal lage et forslag til mailprofil som skal se litt mer proff ut. Skal sjekke litt og komme tilbake med noen forslag. Han skal også lage et forslag til skriv som skal ut til medlemmene. Tas opp i neste styremøte.
Ansvarlig: Bjørn
Sak nr 26/2011
Det er plan om å sette opp en redskapsbod (under 10kvm) på eiendommen til Holte i nærheten av hvor påskeaftens arrangementer avholdes. Bjørn skal avklare med Paul Arne Møllenhus i forhold til ev. en skriftlig avtale omkring leie av grunn til ”utstyrsboden” på Pebua. Viktig at det blir en skriftlig avtale i forhold til framtiden.
Ansvarlig: Bjørn
Sak nr 27/2011
Prosjektet Gapahus legges inntilvidere på is. Styret vil jobbe videre med bålplass, med avklaring med Utmarkslaget i forhold til plassering og drift. Jon avklarte med Ingebrigt Røv (form. I Utmarkslaget) om et møte omkring dette og andre fellesnevnere. Dette følges opp av Bjørn som skal ha et møte med Utmarkslaget.
Ansvarlig: Bjørn
Sak nr 27/2011
Diskusjon omkring hvilke aktiviteter som styret skal jobbe med. Det ble besluttet at det skal være påskeaften, et arrangement som etter hvert har blitt litt tradisjon og positivt.
Videre ønsker hyttestyret å få pinsearrangementet under vingene til hytteforeningen. Så langt har Paul Arne Møllenhus og Ole Moe vært initiativtakerne. Pinseaften 2012 er 26.mai
På høsten er det ønskelig med en fjelltur og vi landet da på en tur til Vassdalen med ev. innlagt natursti. Årets tur gikk i vasken.
Sak nr 27/2011
Jon – Inger avstemmer e-postaderesser til medlemmene. Hensikt at det blir enklere å sende ut informasjon og referater til medlemmene ( styret vil spare porto). Ønskelig at medlemmer som skifter e-postadresser varsler ifra til styret for oppdatering av adresselistene.
Ansvarlig: Inger og Jon
Sak nr 28/2011
Møteoversikt:
3.2.2012
16.3.2012 – tema planlegging av påskeaften
30.3.2012 – Fokus på påskeaften. Påskeaften 2012 er 7. april
4. 5.2012
Det er møteplikt til styremøtene for hyttestyret. Dersom det er forfall må det sørge for innkalling av varamedlemmene til møtene. Generelt bør varamedlemmene gis anledning til å delta på møtene som observatører.
Sak nr 29/2011
En obs til valgkomiteen at neste års styre hvor alle er på valg.
Neste styremøte 3. februar 2012 kl. 1900 ved Vårsøg hotell.
Ref: Jon Moen
Årsmøtet for Vindøldalen hytteforning ble avholdt på Vindølbu lørdag 17. September 2011 kl 1400. 4 medlemmer møtte.
Saker til behandling:
1. Godkjenning av innkalling.
Ingen innvendinger til innkallingen
2. Konstituering av årsmøtet
Valg av ordstyrer: Paul Arne Møllenhus
Valg av møtereferent: Bjørn Lund
Valg av 2 personer til å signere protokoll: Paula Ranes, Knut Smith-Øvland
3. Årsberetning
Leder Paul Arne Møllenhus leste årsberetningen
Styret i 2010/2011 har bestått av:
Leder: Paul Arne Møllenhus
Kasserer: Inger Fløystad
Sekretær: Jon Moen
Styremedlemmer: Bjørn A. Lund
Svein Jostein Solem
1. Vara: Paula Ranes
2. Vara: Knut Smith-Øvland
3. Vara: Vidar Sogge
Revisorer: Alf Olav Fiske, Hans John Hansen
Valgkomité: Liv Rønning, Ola Halle, Anders Fiske
1. Vara valgkomité: Rolf Sveen
2. Vara valgkomité: Trygve Talgø
I perioden er det blitt avholdt 8 ordinære styremøter.
Vindøldalen hytteforening har i perioden hatt 48 betalende medlemmer.
Saker som er blitt styrebehandlet kan nevnes:
Påskeaften 2011. Det ble som tidligere år arrangert familiedag med skirenn og grilling ved Pebua. Ser ut som om dette er et populært initiativ, og 65 personer møtte opp. Styret retter en takk til Mega Surnadal, Surnadal Sparebank og KIWI som bidro med grillmat og premier til skirennet.
Årsberetningen ble godkjent.
4. Innkomne forslag
Det var ikke kommet inn forslag til årsmøtet.
5. Medlemskap i Norges hytteforbund
Bjørn Lund redegjorde for invitasjon fra Norges hytteforbund om medlemskap for Vindøldalen hytteforening. Norges hytteforbund er den eneste landsdekkende organisasjon som representerer hytteeiere. Foreningen representerer ca 10 % av Norges hytteeiere, og har som formål å ivareta hytteeieres interesser og tilbyr gratis juridisk veiledning. Hytteforbundet er høringsinstans i saker som berører deres interesse. Et medlemskap er å betrakte som en forsikring hvor hovedtilbudet er tilgang til landets fremste kompetanse på hytterelatert jus. Medlemsavgift for hytteforeninger er f.t. 1500,- pr år. Årsmøtet vedtok å gjennomføre innmelding av Vindøldalen hytteforening i Norges hytteforbund.
6. Regnskap 2010/2011
Leder gjennomgikk revisorgodkjent regnskap. Regnskapet for 2010/2011 ble godkjent av årsmøtet.
7. Forslag til budsjett 2011/2012
Innestående i bank pr. 01.07.2011: 36 462,52
Medlemskontingent: 14 000,00
Inntekter: 50 462,52
Drift av foreningen: 7 000,00
Hjemmeside: 10 000,00
Tilskudd til aktiviteter: 5 000,00
Opparbeidelse av bål/rasteplasser: 15 000,00
Utgifter: 37 000,00
Likviditet ved regnskapsårets slutt: 13 462,52
Årsmøtet hadde anmerkninger til budsjettet, og vedtok følgende endringer:
Vedtatt budsjett 2011/2012:
Innestående i bank pr. 01.07.2011: 36 462,52
Medlemskontingent: 14 000,00
Inntekter: 50 462,52
Drift av foreningen: 4 000,00
Hjemmeside: 5 000,00
Tilskudd til aktiviteter: 5 000,00
Opparbeidelse av bål/rasteplasser: 15 000,00
Utgifter: 29 000,00
Likviditet ved regnskapsårets slutt: 21 462,52
8. Valg
Valgkomiteens forslag til nytt styre var:
Bjørn A. Lund. Leder (1 år) Jon Moen. Sekretær (ikke på valg, 1 år igjen)
Inger Fløystad. Kasserer (ikke på valg, 1 år igjen)
Svein Jostein Solem. Styremedlem (ikke på valg, 1 år igjen)
Paula Ranes. Styremedlem (1 år)
1 vara: Berit Rannveid Kvernberg (2 år)
2 vara: Knut Smith-Øvland (ikke på valg, 1 år igjen)
3 vara: Vidar Sogge (ikke på valg, 1 år igjen)
Revisorer: Hans Jon Hansen (2 år)
Alf Olav Fiske (2 år)
Valgkomité Anders Fiske. Leder (ikke på valg, 1 år igjen)
Martin Gausen (2 år)
Liv Hjelen (2 år)
Rolf Sveen. 1 vara valgkomite (2 år)
Gunnhild Kvendset. 2 vara v.k. (2 år)
Valgkomiteens forslag til nytt styre ble enstemmig vedtatt.
Årsmøtet til rette en stor takk til avtroppende leder Paul Arne Møllenhus for den innsats han har lagt ned for hytteforeningen.
Referent Bjørn A. Lund
Det bekreftes at Kløvvegmarsjen starter fra Rappban i år,kl. 1000. Fine værmeldinger, folk og hester ønskes velkommen
Eg vil informere om at Kløvvegmarsjen går av stabelen den 13. august. Kl. 10
Det er ikkje heilt avklart kvar starten blir, men pga av anleggsvirksomheit i Øykjedalen, blir den kanskje i på Rabban i år.
Vi nærmar oss Vindøldalen når vi flyttar starten lenger opp for kvart år, men folket som går marsjen blir eit år eldre for kvar gong også.De kan sjå på programmet for www.norskvandrefestival.no
Håpar å sjå hyttefolk både på Kløvvegmarsj og på Røsta den dagen. Velkomne!
Helsing Tove Mogstad Strand
Innkalling til årsmøte i Vindøldalen Hytteforening på Vindølbu den 17.september, kl. 1400.
Saker til behandling må være styret i hende innen den 15. juli.
Saker til behandling sendes til Paul Arne Møllenhus, Stolpstuveien 89, 7026 Trondheim, eller på mail: paul.arne@mollenhus.no
Egen innkalling vil bli sendt ut kort tid forut for årsmøtet.
Vi planlegger også i år et fjelltur/natursti søndag 18.september. Vi oppfordrer familier til å delta. Egen informasjon om dette vil komme.
For Vindøldalen Hytteforening
Jon Moen
Vindøldalen har nå fått et topp moderne betalingssystem tilpasset spesielt til deres behov.
Her kan man kjøpe sesongkort og turkort for buss, bil og moped. Betalingen skjer med bankkort, VISA og Mastercard. Dette resulterer i vesentlig reduksjon i arbeid og kostnader for drift av Vindøldalvegen, som vil komme brukerne til gode.
Som en bonus blir anlegget uinteressant for tyveri, da det ikke lengre oppbevarer kontanter.
justCARD
justCARD betalingssystemer er utviklet og produsert i Rindal hos El-Watch AS. Denne betalingsterminalen er laget spesielt for Vindøldalvegen, men produktet tilpasses til alle slags formål som parkeringsplasser, vaskehaller, solstudio, bomveier, småbåthavner osv.
justCARD har fjernbetjent service og kan kombineres med kamera og automatisk bom.
Vindøldalen
Vindøldalvegen er en 9 km lang veg som strekker seg inn til Vindøldalen i Trollheimen. Området er et populært utfarts og hytteområde.
Om El-Watch
El-Watch AS produserer og utvikler innovative betalingsløsninger og radiostyringer, samt annen elektronikk. El-Watch har 5 ansatte og holder til i Rindal på indre nordmøre.
Byggmakker gir følgende informasjon til medlemmene:
Trelast 25%
Listverk 20%
Isolasjon 25%
Bygningsplater etc. 20%
Folie 20%
Papp 20%
Leca 18%
Butikkvarer 15%
Takplater Fast tilbud
Pappshingel Fast tilbud
Vindu Tilbudspris
Varme Nettopriset
Presiserer at dette er skrankehandel.
Alt innen prosjekt ønsker vi å prosjektregne på, dette gjelder hytte, anneks, større renovering etc. Ber om at dere tar kontakt med vår konsulent slik at pris, samt rådgivning kan taes i hvert enkelt tilfelle.
Ellers viser vi til gode kampanjetilbud hele året. Kan være behjelpelig med finansiering gjennom DNB-kort.
Vi har lagt ut noen bilder fra årets arrangement påskeaften under fanen Bildegalleri.
Vi oppfordrer alle med gode bilder til å send oss bildene til e.postadressen som vises neders på siden.
Generelt oppfordrer vi til innsending av bilder som vi kan legge ut.
Vindøladalen hytteforening vurderer å melde foreningen inn i Norges Hytteforbund.
Norges hytteforbund er en landsdekkende, fritt, selvstendig og partipolitisk nøytralt organ for hytteeiere og andre hytteinteresserte.
Se hjemmesiden: www.hytteforbund.no/
Det oppfordres medlemmene til å ta en titt på denne hjemmesiden og kom med innspill på en ev innmelding. Dette vil sannsynlig være en sak hvor beslutning tas i årsmøtet.
Vindøldalen hytteforening har inngått kjøpsavtaler hos en del firma i Surnadal og Rindal. Vi holder på med en reforhandlinger og vil så snart dette er klart informere om hvilke firma og hva/hvilke produkter og rabatter dette innebærer.
For å få rabatt hos firmaene skal medlemsbevis knyttet mot betalt årskontingent framvises. Et medlemsbevis som utstedes til den enkelt vi bli iverksatt fra neste sesong.
Informasjon om dette vil vi komme med så snart vil har en brukbar løsning.
