Årsmøtet for Vindøldalen hytteforening ble holdt på Vindølbu lørdag 05.09.09 kl. 14.00. 14 medlemmer møtte opp.

Først orienterte Jon litt om hyttebutikken i Rindal. Medlemmer i hytteforeninga får rabatt om de handler der. Ingen fra butikken kunne komme på møtet.

Det var også invitert folk fra utmarkslaget. Men ingen hadde anledning til å komme. Det er viktig at vi i har et godt samarbeid med utmarkslaget.

Saker til behandling:

1. Godkjenning av innkalling.
Det var ingen innvedinger til innkallinga.

2. Konstituering
Valg av ordstyrer: Jon Moen
Valg av skriver : Liv Hjelen
Valg av 2 personer til å signere protokollen : Anne og Oddvin Øverlid

3. Årsmelding
Jon gjennomgikk årmeldinga.

• Hjemmesida er den største saken vi har arbeid med dette året. Sida er ennå ikke helt i orden. Det er viktig å få til en brukervennlig hjemmeside.
• Søppelcontaineren er alltid full rett før påske. Dette er det nå sendt klage på til Surnadal Kommune. Surnadalinger som har hytte i dalen , skal ta med søppla hjem.
• Radio, tv og mobilt bredbånd , er også saker styret jobber med.
• Fellesarrangementer som grilling på påskeaften og fjelltur i sommer, har vert vellykket. Med mange oppmøtte. Turer til neste år skal planlegges. Turene skal være så lette at gamle og unge kan komme seg. Skal vi legge tuen til Vassdalen neste år også. Da kan de som vil gå en lengre tur, fortsette til Snota . Innspill fra medlemmene ønskes.
• Etablering av bålplass, må være i samarbeid med utmarkslaget. Hytteforeninga stiller gjerne opp på dugnad.
• Vi må finne grunnen til hvorfor mobildekningen ikke fungerte tidligere i sommer. Det var ikke uvær, og det var heller ikke kommet noe varsel om utkobling. Vi tar kontakt med Svorka for å få en avklaring.
• Det kom et forslag fra Nelly Moe om å fått satt opp et hyggelig skilt nede ved bommen på Holtamoan. Der kunne det ha stått velkommen til dalen, eller god tur ! Styret vil følge opp dette.

Årsmeldingen vart godkjent.

4. Innkomne forslag
Det var ikke kommet inn noe forslag til årsmøtet.

5. Regnskap
Inger gjekk gjennom regnskapet, og det ble godkjent.

6. Forslag til budsjett for perioden 01.07.09 til 30.06.10
Innestående i bank pr. 01.07.09 37.628,45
Medlemsavgift 14.000,00
Inntekter 51.628,45
Drift av foreningen 7.000,00
Hjemmeside 10.000,00
Tilskudd til aktiviteter 5.000,00
Opparbeidelse av bål-/rasteplasser 15.000,00
Utgifter 37.000,00
Likviditet ved regnskapsårets slutt 14.628,45
Budsjettet ble godkjent.

7. Valg
Valgkomiteens forslag :
Leder Jon Moen velges for 1 år
Kasserer Inger Fløystad ikke på valg 1 år igjen
Sekretær Liv Hjelen ikke på valg 1 år igjen
Styremedlem Paul Arne Møllenhus attvalg for 2 år
Styremedlem Jon Sande ikke på valg 1 år igjen
1.vara Paula Ranes ikke på valg 1 år igjen
2.vara Jan Arild Brovold ikke på valg 1 år igjen
3.vara Gunn Marit Fiske attvalg for 2 år
Revisorer Alf Olav Fiske attvalg
Hans John Hansen attvalg
Valgkomite Tove Mogstad Strand leder
Ola Halle medlem
Liv Rønning medlem
Rolf Sveen 1. vara
Trygve Talgø 2. vara
Den enkelte ble enstemmig valgt i henhold til valgkomiteens forslag og godkjent
Referent Liv Hjelen