Årsmøtet for Vindøldalen hytteforning ble avholdt på Vindølbu lørdag 17. September 2011 kl 1400. 4 medlemmer møtte.

Saker til behandling:

1. Godkjenning av innkalling.
Ingen innvendinger til innkallingen

2. Konstituering av årsmøtet
Valg av ordstyrer: Paul Arne Møllenhus
Valg av møtereferent: Bjørn Lund
Valg av 2 personer til å signere protokoll: Paula Ranes, Knut Smith-Øvland

3. Årsberetning

Leder Paul Arne Møllenhus leste årsberetningen

Styret i 2010/2011 har bestått av:
Leder: Paul Arne Møllenhus
Kasserer: Inger Fløystad
Sekretær: Jon Moen
Styremedlemmer: Bjørn A. Lund
Svein Jostein Solem
1. Vara: Paula Ranes
2. Vara: Knut Smith-Øvland
3. Vara: Vidar Sogge
Revisorer: Alf Olav Fiske, Hans John Hansen
Valgkomité: Liv Rønning, Ola Halle, Anders Fiske
1. Vara valgkomité: Rolf Sveen
2. Vara valgkomité: Trygve Talgø

I perioden er det blitt avholdt 8 ordinære styremøter.

Vindøldalen hytteforening har i perioden hatt 48 betalende medlemmer.

Saker som er blitt styrebehandlet kan nevnes:

• Videreutvikling av hjemmesiden mht lesbarhet, lay-out, linking til/fra andre sider, kobling mot facebook, sponsorlogo m.v. Styret skal ha en prosess der det skal vurderes å avvikle samarbeidet med eksisterende leverandør av drift og utvikling av hjemmesiden.
• Leverandøravtaler med medlemsrabatt. Pr sept 2011 er det inngått avtale med Byggmakker Surnadal. Info ligger på hjemmesiden.
• Medlemsbevis blir innført fra og med 2012.
• Utstyrsbod ved Pebua. Planegninger foreligger. Kommunen har frasagt seg krav om behandlingsgebyr. Avtale med grunneiere forventes inngått i løpet av høsten 2011.
• Grasrotandelen. Søknad er sendt Brønnøysundsregisteret for registrering i frivillighetsregisteret, som er en forutsetning for å kunne ta del i Grasrotandelen gjennom Norsk Tipping. BRREG avviste søknaden med den begrunnelsen at foreningens vedtekter og formål ikke falt innenfor de kategoriene som ligger til grunn for Grasrotandelen. Ny begrunnet søknad skal sendes.
• Arbeidsgruppe bestående av 2 fra hytteforeningen og 2 fra utmarkslaget var planlagt opprettet. Dette har ikke kommet i gang i løpet av perioden.
• Møtelokaler i vinterhalvåret. Styret har besluttet å flytte møtene sine fra Kløverstua på Skei til lokale på kulturhuset fra vinterhalvåret 2011. Dette gjøres for å redusere foreningens driftsutgifter.
• Hytteforeningen har pr. dato 47 registrerte medlemmer. Foreningen representerer dermed ca 1/3 av alle hytteeiere i Vindøldalen.

Påskeaften 2011. Det ble som tidligere år arrangert familiedag med skirenn og grilling ved Pebua. Ser ut som om dette er et populært initiativ, og 65 personer møtte opp. Styret retter en takk til Mega Surnadal, Surnadal Sparebank og KIWI som bidro med grillmat og premier til skirennet.

Årsberetningen ble godkjent.

4. Innkomne forslag
Det var ikke kommet inn forslag til årsmøtet.

5. Medlemskap i Norges hytteforbund
Bjørn Lund redegjorde for invitasjon fra Norges hytteforbund om medlemskap for Vindøldalen hytteforening. Norges hytteforbund er den eneste landsdekkende organisasjon som representerer hytteeiere. Foreningen representerer ca 10 % av Norges hytteeiere, og har som formål å ivareta hytteeieres interesser og tilbyr gratis juridisk veiledning. Hytteforbundet er høringsinstans i saker som berører deres interesse. Et medlemskap er å betrakte som en forsikring hvor hovedtilbudet er tilgang til landets fremste kompetanse på hytterelatert jus. Medlemsavgift for hytteforeninger er f.t. 1500,- pr år. Årsmøtet vedtok å gjennomføre innmelding av Vindøldalen hytteforening i Norges hytteforbund.

6. Regnskap 2010/2011
Leder gjennomgikk revisorgodkjent regnskap. Regnskapet for 2010/2011 ble godkjent av årsmøtet.

7. Forslag til budsjett 2011/2012
Innestående i bank pr. 01.07.2011: 36 462,52
Medlemskontingent: 14 000,00
Inntekter: 50 462,52
Drift av foreningen: 7 000,00
Hjemmeside: 10 000,00
Tilskudd til aktiviteter: 5 000,00
Opparbeidelse av bål/rasteplasser: 15 000,00
Utgifter: 37 000,00
Likviditet ved regnskapsårets slutt: 13 462,52

Årsmøtet hadde anmerkninger til budsjettet, og vedtok følgende endringer:

• Post drift av forening: Forslag 7 000,-. Nytt beløp 4 000,-. Dette begrunnes i mindre utgifter i tilknytning til leie av møtelokaler i vinterhalvåret.
• Post hjemmeside: Forslag 10 000,-. Nytt beløp 5 000,-. Dette begrunnes i engasjement av ny leverandør og støtte for drift og utvikling av hjemmesiden.

Vedtatt budsjett 2011/2012:
Innestående i bank pr. 01.07.2011: 36 462,52
Medlemskontingent: 14 000,00
Inntekter: 50 462,52
Drift av foreningen: 4 000,00
Hjemmeside: 5 000,00
Tilskudd til aktiviteter: 5 000,00
Opparbeidelse av bål/rasteplasser: 15 000,00
Utgifter: 29 000,00
Likviditet ved regnskapsårets slutt: 21 462,52

8. Valg
Valgkomiteens forslag til nytt styre var:
Bjørn A. Lund. Leder (1 år) Jon Moen. Sekretær (ikke på valg, 1 år igjen)
Inger Fløystad. Kasserer (ikke på valg, 1 år igjen)
Svein Jostein Solem. Styremedlem (ikke på valg, 1 år igjen)
Paula Ranes. Styremedlem (1 år)
1 vara: Berit Rannveid Kvernberg (2 år)
2 vara: Knut Smith-Øvland (ikke på valg, 1 år igjen)
3 vara: Vidar Sogge (ikke på valg, 1 år igjen)
Revisorer: Hans Jon Hansen (2 år)
Alf Olav Fiske (2 år)
Valgkomité Anders Fiske. Leder (ikke på valg, 1 år igjen)
Martin Gausen (2 år)
Liv Hjelen (2 år)
Rolf Sveen. 1 vara valgkomite (2 år)
Gunnhild Kvendset. 2 vara v.k. (2 år)
Valgkomiteens forslag til nytt styre ble enstemmig vedtatt.
Årsmøtet til rette en stor takk til avtroppende leder Paul Arne Møllenhus for den innsats han har lagt ned for hytteforeningen.

Referent Bjørn A. Lund