Dato: 12. mai.2012, kl. 1600 – 1800
Sted: Svein Jostein Solem

Tilstede: Bjørn Andreas Lund, Paula Ranes, Inger Fløystad, Svein Jostein Solem
Forfall: Jon Moen, Knut Smit-Øvland

Åpning av møtet og godkjenning av sakslisten.

 

Sak nr 11/12

Gjennomgang av referat fra forrige gang og oppfølgingspunkter:

Forrige møte omhandlet primært planlegging av påskearrangementet. Derfor ingen særskilte oppfølgingspunkter fra dette styremøtet.

Medlemskontingent 2012: Inger har startet utsending av medlemsbevis forløpende til de som har betalt kontingent. Pr 12. mai har 26 medlemmer betalt. Purring blir sendt ut etter at betalingsfristen er utløpt.

Hjemmesiden/Facebook: Link til hjemmesiden www.vindoldalen.no legges også ut på facebook. Svein Jostein gis adm.rettigheter. Bilder fra Påskeaften legges ut

Ansvarlig: Inger, Jon

 

Sak nr 12/12

Evaluering av påskearrangement.

Arrangementet ble gjennomført i brukbart vær med ca 40 besøkende. Gjennomføringen gikk som planlagt med hensyn til utstyr, premier, mat, oppkjøring av skiløyper. Evt arrangement til neste år kan gjerne gjennomføres etter samme modell. Alle plakater om arrangementet ble tatt ned dagen etterpå.

 

Sak nr 13/12

Rasteplasser.

Styret ønsker å gå til innkjøp av 3-4 benker/bord som kan utplasseres langs Indre Vindøldalsveg. Kostnad pr benk ligger på ca 3000,- pr stk.  Det er fortsatt noe uavklart med aktuelle grunneiere om tillatelse. Endelig beslutning tas når dette er i orden.

Ansvarlig: Jon

Det skal søkes om støtte til innkjøp fra Gjensidige Surnadal. Dersom støtte ikke gis, bekoster hytteforeningen innkjøpet selv.

Ansvarlig: Svein Jostein

 

Sak nr 14/12

Pinsearrangement 2012

Det er bestemt at hytteforeningen skal bidra til et pinsearrangement lørdag 26.mai. Det skal være et samarbeid mellom hytteforeningen og Paul Arne Møllenhus/Ole Moe. Disse har de siste årene gjennomført et «uformelt» arrangement ved utløpet av Harrangsdalsbekken med grilling og bålbrenning. Hytteforeningen bidrar med informasjon til medlemmer og andre brukere av dalen, grillkull og tennvæske. Alle tar med mat og drikke selv.

Ansvarlig: Bjørn

Det kan bli aktuelt med bistand fra styret til å samle materiale til pinsebålet. Dette gjøres på pinseaften formiddag.

Ansvarlig: Alle

Det legges ut informasjon på hjemmesiden og facebook samt opphenging av plakater. Bjørn lager informasjonsskriv, Inger sender ut dette til medlemmene, Paula henger opp plakater.

Ansvarlig: Jon, Bjørn, Inger, Paula

Arrangementet starter kl 1700.

 

Sak nr 15/12

Eventuelt

Årsmøte 2012:
Dato for årsmøtet er satt til 15. september 2012.
Sted: Kulturhuset, Vårsøg Hotell.
Tid: 1400 – 1600
Paula reserverer møterom.

Utsending av årsmøteinnkalling må skje senest 25. august. Regnskap og budsjett skal legges ved innkallingen. Ansvarlig: Jon og Inger.

Varsel om innsending av årsmøtesaker må sendes ut tidligere. Jon sjekker tidspunkt for dette. Ansvarlig: Jon.

Økonomi:
Det er muligheter for å søke Surnadal kommune om midler til kultur og fritidsaktiviteter. Dette betinger imidlertid at foreningen er registrert i Frivillighetsregisteret. Hytteforeningen har søkt om registrering tidligere, men fikk avslag grunnet i formulering i vedtektene. Det bør fremmes som en årsmøtesak vedtektsendring om at hytteforeningen ikke kun skal arbeide for medlemmene, men for alle brukere av Vindøldalen.

Redskapsbu:
Det foreligger nå byggetillatelse for reising av en redskapsbu ved Pebua. Styret er imidlertid nå noe usikker på behovet for en slik bu, og ønsker å drøfte dette videre med aktuelle interessenter. Det gjøres derfor ingen endelig beslutning ennå om styret skal gå videre med dette arbeidet.

Neste styremøter:
Det gjennomføres et styremøte før sommerferien der oppgavene blir å planlegge og beslutte arbeidet med rasteplasser og innkjøp av benker. Dette betinger imidlertid at det er blitt gjort avklaringer med grunneiere, og at det foreligger en status med støtte fra Gjensidige Surnadal. Møtet ble berammet til 9. juni. 1600 – 1800 på hytta til Svein Jostein.

Det gjennomføres også et siste styremøte før årsmøtet den 11. august 2012. (1600-1800 på hytta til Svein Jostein). Møtet brukes til å planlegge årsmøtet; innkalling, forslag til vedtektsendring, budsjettbehandling).

 

Ref: Bjørn Lund