Ekstraordinært årsmøte Vindøldalen hytteforening 20.oktober 2012

Referat.

Ekstraordinært årsmøte for Vindøldalen hytteforening ble avholdt ved Vårsøg Hotell, Kulturhuset lørdag 20. oktober 2012, kl. 1400 – 1600. Det var 7 stk. stemmeberettige medlemmer som var møtt opp.

Saker til behandling:

1.     Godkjenning av innkalling

Ingen innvendinger til innkallingen. Det var i forkant sendt ut en skriftlig innkalling til alle medlemmer.

2.     Konstituering av møte:

Valg av ordstyrer:            Bjørn Lund

Valg av møtereferent:     Jon Moen

Begge ble enstemmig valgt.

3.     Sak 1: Behandling og valg av eventuelle innkomne forslag til medlemmer av nytt styre.

Ingen representant fra valgkomiteen var tilstede. Forut for møtet meldte Anders Fiske, leder for valgkomiteen tilbake til fungerende leder Bjørn Lund om status. Valgkomiteen hadde tatt en ”en ny runde” blant medlemmene, men hadde ikke kommet fått tak i representanter for et nytt styre.

Blant de frammøtte var det heller ikke mulig å velge et nytt styre. Det ble deretter besluttet å gå over til sak 2.

4.   Sak 2: Oppløsing av Vindøldalen hytteforening.

Det ble en diskusjon omkring oppløsing av Vindøldalen hytteforening og alternativer til en nedleggelse. Det ble fremmet et forslag om at et interimsstyre som innen ett år skulle forsøke å få tak i nye styremedlemmer for å danne et nytt styre.

Paul Arne Møllenhus var villig til å ta på seg oppgaven å lede interimsstyre og fikk støtte av alle tilstede.  Det ble besluttet å etablere et interimsstyre for å ivareta den videre drift istedenfor nedleggelse.

Interimsstyret fikk følgende mandat:

Ta kontakt med de som var vara til styre og ikke hadde vært på valg ved årsmøte og andre aktuelle personer i den hensikt å kunne få et nytt styre på plass.

• Ivareta den videre drift av økonomien fra avtroppende styre etter en ny revidering av regnskapet pr. 1.11.12. Innestående på konto i bank pr. 20.10.12 var ca. kr. 35.000,-
• Drift av hjemmesiden skal opprettholdes og Jon Moen tok på seg oppgaven å legge ut aktuell informasjon, samt å bidra til en ev. videreutvikling innen eksisterende rammer.

Følgende ble besluttet:

Aktiviteten til Vindøldalen hytteforening blir lagt i ”dvale” inntil et nytt styre var på plass.

• Medlemsavgift for 2013 ikke skulle bli innkrevd.
• Medlemskap til Norges Hytteforbund videreføres i 2013, blant annet fordi kontingent var betalt og mulighet for at et medlemsblad i form av en PDF-fil, som kunne sendes ut til medlemmene. Filen kan ikke legges ut på hjemmesiden, pga. av visse rettigheter.

I forhold til en ev. framtidig nedleggelse av hytteforeningen og disponering av de pengene som står i banken, så vises det til vedtektene §11. 

(§ 11 OPPLØYSNING
Oppløysing av hytteforeininga kan berre bli avgjort når 3/4 av dei gjevne røystene for det. Om foreininga skal løysast opp skal eventuelle midlar nyttast til trivsels- og miljøbetringar for hytteeigarane.)

Møtet avsluttet kl. 1500

Ref. Jon Moen