Årsmøtet i Vindøldalen Hytteforening ble avholdt på søndag 7. august 2016 i teltet på Røstasæter.

Fra det gamle styret møtte Oddvin Øvrelid, PK Øye, Dagfinn Mogstad og Paul Arne Møllenhus, og fra det kommende styret møtte Eivind Wiig, Daniel Zwick, Ove Magne Aasen og Kjersti Haugen.

Sak 1
Leder Oddvin Øvrelid redegjorde for det sittende styret og om hvordan styret har arbeidet og fordelt arbeidet i perioden. I styret har følgende sittet Oddvin Øvrelid, Paul Arne Møllenhus, Stig Wigum, Jon Moen, PK Øye, Dagfinn Mogstad og Bjørn Fiske.

Sak 2
PK Øye redegjorde for foreningens økonomi og framla reviderte regnskaper. Vi har 29 540,27 kr på konto og pr dato 43 medlemmer.

Sak 3
Leder gikk gjennom foreningens aktiviteter de 2 siste år. En attraktiv og aktiv nettside, dugnader og turaktivitet, skirenn, grilling, turer og foreningen som en naturlig samarbeidspartner i dalen. Styret vil nå prøve å organisere fellestur på Snota i høst.

Sak 4
Foreningens styre har fremmet forslag om å endre hytteforeningen til velforening da foreningens aktiviteter er mest forenelig med dette. Dette vil kunne åpne for mer samarbeid og bedre relasjoner til grunneiere, veglag og andre lokale samarbeidspartnere i dalen. Det vil også kunne åpne for mulighet til å søke på økonomiske midler som vi ikke har hatt som hytteforening. Saken har vært forelagt foreningens medlemmer på nettsiden og det har vært invitert til debatt. Årsmøtet stemte over forslaget om å gå over til velforening og det ble enstemmig vedtatt av alle som var stemmeberettiget.

Sak 5
Forslag til nye vedtekter, nødvendige for å endre foreningen til velforening og forfattet av Stig Wigum, ble lest opp for årsmøtet. Årsmøtet stemte over forslag til nye vedtekter og ble vedtatt enstemmig av alle som var stemmeberettiget.

Sak 6
Det nye styret ble lest opp og presentert for årsmøtet. Årsmøtet stemte over forslag til nytt styre og ble vedtatt enstemmig av alle som var stemmeberettiget. Nytt styre er da lovlig valgt. Det forutsettes at nytt styre konstituerer seg selv. Nytt styre er da:
Styre: Stig Wigum, Eivind Wiig, Daniel Zwick, Elinor Bolme, Kjersti Haugen og Ove Magne Aasen.
Vara: Hanne Sæther og Oddvin Øvrelid.
Kontrollkomité:Paul Arne Møllenhus og Dagfinn Mogstad.
Styret håper at Fiske & Hansen kan revidere regnskapet.

Sak 7
Det ble reist flere forslag på årsmøtet om saker som det nye styret kan ta tak i.

• Etablering av «fast» dugnadslag i dalen. Det vil gjøre det lettere å organisere en dugnad og lettere å ringe rundt for å samle folk. En trenger ikke være medlem i foreningen for å stå på liste som dugnadsvillig.
• Eivind Wiig stiller grunn til rådighet for etablering av gapahuk/turtoalett og aktivitetsplass for besøkende i dalen. Dette er jo noe vi tidligere har prøvd å få til, men dette vil kunne bli en viktig sak å jobbe med. Ove Magne Aasen hadde gode innspill på hvordan et turtoalett kunne bygges og hvordan en kan søke om midler til bygging av dette. Det å legge turer i dalen mer til rette for brukerne med flere turmål og merking ble positivt mottatt på møtet.
• Etablering av «tur & turstigruppe» for å få merket opp gamle stier og tråkk.
• Det ble også foreslått mulig samarbeid med Mo Grendalag som ble tatt positivt opp og at foreningen kunne få ha representant på våre møter.
• Ta kontakt med Trollheimsporten for å få lagt nettsida vår inn på nettportalen slik at det vil kunne nå flere. En må da tegne et abonnement, men innenfor rimelighetens grenser syntes styret at dette var et godt forslag.
• Det ble sendt med navneliste til Byggmakker og slik foreningen forstår så står rabattavtalen med Byggmakker ved lag bare en sier navnet sitt.
• Viktigheten av Facebook ble tatt opp på møtet, men denne siden er åpen og ikke foreningens eie.

Møtet ble avsluttet og det nye styret ble ønsket lykke til.

Leder Oddvin Øvrelid.