Topptur til Tindfjellet (1167 moh.) rett opp fra Mausetrøsta. Strålende sol og pudderforhold på Langfredag. Fin skogskjøring ned lia igjen.
Det meldes at det i år er oppkjørte fine skiløyper fra Pebua og helt til Breiskarbekken. Dette vil bli opprettholdt i påsken.
Vindøldalen Hytteforening arrangerer også i år grilling og skigåing ved Pebua.
Hytteforeningen ordner med griller, pølser og pølsebrød til alle. Grillene kan også brukes til medbrakt mat. Drikke må den enkelte selv ta med. Det vil bli konkurranse for de yngste med premier og medaljer.
Møt opp til en hyggelig påskesammenkomst.
Hilsen styret Vindøldalen Hytteforening.
Ps. Vi satser på finvær
Ved behov for skutertransport i Vindøldalen så finnes informasjon på denne siden:
https://vindoldalen.no/veginfo/
Bra blåswixforhold og 6 minusgrader i dag. Det er preparert fine skispor frå Pebua og 6 km inn til Breiskarbekken (der indre bomveg stopper). Vidare er det køyrt 2 km med snøskuter inn til Nedre Kløftsetra.
Vi har nettopp oppgradert heimesida til Vindøldalen. Sidan 16. januar 2013 er vindoldalen.no basert på det populære publiseringsverktøyet WordPress. Ta gjerne kontakt med oss på post@vindoldalen.no:
Ekstraordinært årsmøte Vindøldalen hytteforening 20.oktober 2012
Referat.
Ekstraordinært årsmøte for Vindøldalen hytteforening ble avholdt ved Vårsøg Hotell, Kulturhuset lørdag 20. oktober 2012, kl. 1400 – 1600. Det var 7 stk. stemmeberettige medlemmer som var møtt opp.
Saker til behandling:
1. Godkjenning av innkalling
Ingen innvendinger til innkallingen. Det var i forkant sendt ut en skriftlig innkalling til alle medlemmer.
2. Konstituering av møte:
Valg av ordstyrer: Bjørn Lund
Valg av møtereferent: Jon Moen
Begge ble enstemmig valgt.
3. Sak 1: Behandling og valg av eventuelle innkomne forslag til medlemmer av nytt styre.
Ingen representant fra valgkomiteen var tilstede. Forut for møtet meldte Anders Fiske, leder for valgkomiteen tilbake til fungerende leder Bjørn Lund om status. Valgkomiteen hadde tatt en ”en ny runde” blant medlemmene, men hadde ikke kommet fått tak i representanter for et nytt styre.
Blant de frammøtte var det heller ikke mulig å velge et nytt styre. Det ble deretter besluttet å gå over til sak 2.
4. Sak 2: Oppløsing av Vindøldalen hytteforening.
Det ble en diskusjon omkring oppløsing av Vindøldalen hytteforening og alternativer til en nedleggelse. Det ble fremmet et forslag om at et interimsstyre som innen ett år skulle forsøke å få tak i nye styremedlemmer for å danne et nytt styre.
Paul Arne Møllenhus var villig til å ta på seg oppgaven å lede interimsstyre og fikk støtte av alle tilstede. Det ble besluttet å etablere et interimsstyre for å ivareta den videre drift istedenfor nedleggelse.
Interimsstyret fikk følgende mandat:
Ta kontakt med de som var vara til styre og ikke hadde vært på valg ved årsmøte og andre aktuelle personer i den hensikt å kunne få et nytt styre på plass.
Følgende ble besluttet:
Aktiviteten til Vindøldalen hytteforening blir lagt i ”dvale” inntil et nytt styre var på plass.
I forhold til en ev. framtidig nedleggelse av hytteforeningen og disponering av de pengene som står i banken, så vises det til vedtektene §11.
(§ 11 OPPLØYSNING
Oppløysing av hytteforeininga kan berre bli avgjort når 3/4 av dei gjevne røystene for det. Om foreininga skal løysast opp skal eventuelle midlar nyttast til trivsels- og miljøbetringar for hytteeigarane.)
Møtet avsluttet kl. 1500
Ref. Jon Moen
Et interimsstyre med Paul Arne Møllenhus som leder ble valget ved det ekstraordinære årsmøtet den 20. oktober, 2012.
Det ekstraordinære årsmøte klarte ikke å få valgt et nytt styre. Interimsstyret har som oppgav å ivareta hytteforeningens økonomi og å skal forsøke å får nytt styre på plass.
Hjemmesiden www.vindoldalen.no skal videreføres for å kunne formidle informasjon til brukere av dalen.
Ved årsmøte lørdag 15. september 2012 ble det ikke valgt et nytt styre til hytteforeningen grunnet manglende kandidater. Utfordringen var at alle i sittende styre var på valg.
Årsmøtet bestemte derfor at det innkalles til et ekstraordinært årsmøte der to saker skal behandles:
Sak 1: Behandling og valg av eventuelle innkomne forslag til medlemmer av nytt styre.
Dersom det ikke er mulig å få valgt nytt styre i løpet av det ekstraordinære årsmøtet, skal sak 2 opp til behandling da det ikke er grunnlag for å drive foreningen videre.
Sak 2: Oppløsning av Vindøldalen hytteforening.
Jf. vedtektsendringer i § 11 vedtatt på ordinært årsmøte, kan oppløsning av hytteforeningen gjøres når ¾ av de gitte stemmene er for det. Dersom foreningen skal oppløses skal eventuelle midler nyttes til trivsels- og miljøtiltak for hytteeierene.
Styret i Vindøldalen hytteforening
25. september 2012
Årsmøte for Vindøldalen hytteforening ble avholdt ved Vårsøg Hotell, Kulturhuset lørdag 15. september 2012, kl. 1400 – 1600. Det var 10 stk. stemmeberettige medlemmer som var møtt opp.
Saker til behandling:
1. Godkjenning av innkalling
Ingen innvendinger til innkallingen
2. Konstituering av årsmøte:
Valg av ordstyrer: Bjørn Lund
Valg av møtereferent: Jon Moen
Valg av to personer til å signere protokoll: Knut Smith-Øvland og Ole Moe
3. Årsberetning
Leder Bjørn Lund leste årsberetningen.
Styret i Vindøldalen hytteforening har i perioden 2011-2012 bestått av følgende:
Leder: Bjørn A. Lund
Sekretær: Jon Moen
Kasserer: Inger Fløystad
Styremedlem: Svein Jostein Solem
Styremedlem: Paula Ranes
1. vara: Berit Rannveig Kvernberg
2. vara: Knut Smith-Øvland
3. vara: Vidar Sogge
Revisorer: Hans Jon Hansen
Alf Olav Fiske
Valgkomitè: Anders Fiske
Martinus Gausen
Liv Hjelen
Rolf Sveen ( 1. vara valgkomitè)
Gunnhild Kvendset ( 2. vara valgkomitè)
Pr. 15. september 2012 har foreningen 41 betalende medlemmer.
I løpet av styreperioden 2011- 2012 er det avholdt 5 ordinære styremøter. Møtene har vekselvis blitt arrangert på Kulturhuset (Vårsøg hotell) og på hytta til styremedlemmer.
Av saker som har vært styrebehandlet kan nevnes:
Nytt for året var også at hytteforeningen deltok i planlegging og gjennomføring av pinsearrangementet ved Harrangsdalsbekken (ved Kumelstoen) pinseaften 26. mai. Det ble gjennomført sammen med andre ildsjeler som har arrangert dette i flere år. Hytteforeningen bidro med innsamling av ved til bål, samt grill og grillkull. Informasjon om arrangementet ble også formidlet gjennom hjemmesiden, Facebook og plakater i dalen. Flott arrangement og fint vær. Ca. 35 personer deltok.
4. Innkomne forslag til årsmøtet.
Ingen innkomne forslag fra medlemmene.
Medlemskontingent: ingen endring fortsatt kr. 250,- pr medlem.
Styret hadde forslag til endring av vedtektene. Forslaget hadde blitt sendt ut sammen med innkalling til årsmøtet. Ordstyrer Bjørn Lund leste opp forandringene og disse ble satt under avstemning. Ingen stemte imot og de reviderte vedtektene ble vedtatt. De nye vedtektene ligger ved referatet og vil blir lagt ut på hjemmesiden så snart dette er teknisk mulig.
5. Regnskap pr 30.6.2012.
Leder gjennomgikk revisorgodkjent regnskap. Regnskapet for 2011/2012 ble godkjent av årsmøtet.
6. Forslag til budsjett og aktivitetsplan for 2012/2013
Innestående i bank pr 1.7.2012 kr. 43.453,74
Medlemsavgift kr. 12.000,00
Inntekter: kr. 54.453.74
Drift av foreningen kr. 4.000
Hjemmeside kr. 3.000
Tilskudd til aktiviteter kr. 5.000
Prosjekter kr. 15.000
Utgifter kr. 27.000
Likviditet ved regnskapsårets slutt kr. 27.453,74
Handlingsplan for Vindøldalen hytteforening 2012 / 2013
Videreføre og opprette samarbeid med lag og foreninger til nytte for hytteforeningen.
Herunder jobbe videre med rabattordninger hos bedrifter i Surnadal/Rindal.
Sørge for god kommunikasjon med medlemmene slik at drift og aktiviteter blir i henhold til medlemmenes ønske.
Videreføre planlegging og ev. iverksette bygging av redskapsbod.
Ajourføre hjemmesiden og ev. få tak en support for det tekniske
Aktiviteter:
Budsjett og handlingsplan ble godkjent.
7. Valg
Leder av valgkomiteen Anders Fiske meddelte at valgkomiteen hadde ikke kandidater til et nytt styre. Avtroppende styre var alle på valg og ingen hadde sagt seg villig til å ta på en ny periode i samme posisjoner. Det var heller ingen av frammøtte medlemmene som sa seg villig til å ta på seg styreverv.
Leder la forslaget om at det blir kalt inn til et ekstraordinært årsmøte. På det ekstraordinære årsmøtet ville følgende to saker bli lagt fra.
A. Valg av et nytt styre. Valgkomiteen får i oppdrag å ta en ”ny runde” blant medlemmene om å finne kandidater til et nytt styre.
B. Dersom det ikke lar seg gjøre å få et nytt styre, vedta nedleggelse av hytteforeningen.
Årsmøtet ble avsluttet kl. 1600
Ref. Jon Moen
Godkjennelse av protokoll:
Knut Smith-Øvland
Ole Moe
