Dato: 14.10.2011, kl. 1900
Sted: Kulturhuset v/ Vårsøg Hotell
Tilstede: Bjørn Andreas Lund, Svein Jostein Solem, Paula Ranes, Jon Moen
Forfall: Inger Fløystad
Sak nr 22/2011
Gjennomgang av referat fra årsmøtet og konstituering av nytt hyttestyre.
Ny formann Bjørn Lund, ny styremedlem Paula Ranes. Fortsetter i styret, Inger Fløystad ( kasserer) Jon Moen ( sekretær) og Svein Jostein Solem (styremedlem)
Første ”bekymring” var den dårlige oppslutningen ved årsmøtet, hvor kun 4 stemmeberettige møtte opp.
Kommende styre ønsker å få ned utgiftene i forbindelse med styremøtene ved å holde disse delvis på Vårsøg hotell hvor vi kan låne lokaler gratis.
Det er sendt ut oppfordringer til medlemmene om å komme med innspill på hva hyttestyre skal holde på med. Så langt er det ikke mange innspill som er kommet.
Styret diskuterer hva som bør gjøres for å engasjere medlemmene bedre, samt å få flere tilbakemelding på hva/hvilke saker styret skal jobbe med. Ett av tiltakene som ble besluttet er at alle referat fra styret skal bli sendt ut til medlemmene.
Sak nr 23/2011
Hjemmesiden – www.vindoldalen.no Jon ”sliter” med at den som skal følge opp den tekniske utvikling av hjemmesiden ikke har tid til å hjelpe hyttestyre. Styret vurderer å få noen annen til å følge opp som har tid til å yte oss den tekniske bistand som må til for å få hjemmesiden opp til den tilstand vi ønsker den skal være. Bjørn skal sjekke ut omkring ”eierskap” til domene, videre hva som skal til for å ”eier” hjemmesiden. Den enkelte i styre må sjekke om de kjenner til noen som har kompetanse til å bistå oss med en teknisk støtte og en videreutvikling.
Ansvarlig: Bjørn, Alle i styret
Sak nr 24/2011
Når det skal iverksettes arrangement ble det enighet om at i tillegg til å legge ut informasjonen på hjemmesiden er det også behov for å sette opp plakater. Paula skal sjekke med Ingebrigt Røv i forhold til bruk av oppslagstavlene og bua ved betalingsautomaten, kan bli benyttet til oppslag.
Ansvarlig: Paula
Sak nr 25/2011
Bjørn skal lage et forslag til mailprofil som skal se litt mer proff ut. Skal sjekke litt og komme tilbake med noen forslag. Han skal også lage et forslag til skriv som skal ut til medlemmene. Tas opp i neste styremøte.
Ansvarlig: Bjørn
Sak nr 26/2011
Det er plan om å sette opp en redskapsbod (under 10kvm) på eiendommen til Holte i nærheten av hvor påskeaftens arrangementer avholdes. Bjørn skal avklare med Paul Arne Møllenhus i forhold til ev. en skriftlig avtale omkring leie av grunn til ”utstyrsboden” på Pebua. Viktig at det blir en skriftlig avtale i forhold til framtiden.
Ansvarlig: Bjørn
Sak nr 27/2011
Prosjektet Gapahus legges inntilvidere på is. Styret vil jobbe videre med bålplass, med avklaring med Utmarkslaget i forhold til plassering og drift. Jon avklarte med Ingebrigt Røv (form. I Utmarkslaget) om et møte omkring dette og andre fellesnevnere. Dette følges opp av Bjørn som skal ha et møte med Utmarkslaget.
Ansvarlig: Bjørn
Sak nr 27/2011
Diskusjon omkring hvilke aktiviteter som styret skal jobbe med. Det ble besluttet at det skal være påskeaften, et arrangement som etter hvert har blitt litt tradisjon og positivt.
Videre ønsker hyttestyret å få pinsearrangementet under vingene til hytteforeningen. Så langt har Paul Arne Møllenhus og Ole Moe vært initiativtakerne. Pinseaften 2012 er 26.mai
På høsten er det ønskelig med en fjelltur og vi landet da på en tur til Vassdalen med ev. innlagt natursti. Årets tur gikk i vasken.
Sak nr 27/2011
Jon – Inger avstemmer e-postaderesser til medlemmene. Hensikt at det blir enklere å sende ut informasjon og referater til medlemmene ( styret vil spare porto). Ønskelig at medlemmer som skifter e-postadresser varsler ifra til styret for oppdatering av adresselistene.
Ansvarlig: Inger og Jon
Sak nr 28/2011
Møteoversikt:
3.2.2012
16.3.2012 – tema planlegging av påskeaften
30.3.2012 – Fokus på påskeaften. Påskeaften 2012 er 7. april
4. 5.2012
Det er møteplikt til styremøtene for hyttestyret. Dersom det er forfall må det sørge for innkalling av varamedlemmene til møtene. Generelt bør varamedlemmene gis anledning til å delta på møtene som observatører.
Sak nr 29/2011
En obs til valgkomiteen at neste års styre hvor alle er på valg.
Neste styremøte 3. februar 2012 kl. 1900 ved Vårsøg hotell.
Ref: Jon Moen
