Årsmøtet for Vindøldalen hytteforening ble holdt på Vindølbu lørdag 04.09.10 kl. 14.00. 13 medlemmer møtte opp.
Saker til behandling
1.Godkjenning av innkalling.
Det var ingen innvendinger til innkallinga.
2. Konstituering
Valg av ordstyrer : Jon Moen
Valg av skriver : Liv Hjelen
Valg av 2 personer til å signere protokollen : Paul Arne Møllenhus
Vidar Sogge
3. Årsmelding
Jon leste opp årsmeldinga.
- Hjemmesida vår er ennå under utvikling. Vi kan nå legge inn informasjon, som artikler om aktiviteter og meldinger til brukere av dalen. Men på grunn av tekniske problem, har vi vanskelighet for å legge ut bilder. Når problemet er løst, legger vi ut bildene .
- Det vil fra neste år bli medlemsbevis, som kan benyttes der medlemmene har medlemsrabatt.
- Styret arbeider også med å skaffe oss inntekter igjennom grasrotandelen.
- Vi er ennå ikke fornøyd med søppeltømmingen, spesielt i forbindelse med påska. Hamos vil bli flinkere til å tømme , og å gi brukerne bedre innformasjon.
- Det er nå stabil strømtilførsel til mobiltelefonsenderen på Bollen.
- Det er kommet et forslag om at utmarkslaget og hytteforeninga bør ha et utvalg bestående av to personer fra begge lag.Det er viktig at medlemmene som brukere av dalen har et godt samarbeid med grunneierne.
- Vi hadde også i år et vellykket påskearrangement med sol fint føre.
- Fjellturen til Vassdalen er ennå ikke avviklet. Det skjer den 18. sept. Da håper vi på fint vær og mye folk. Nytt av året er at vi skal ha natursti. Den starter ved Stølsetra og ender opp ved Kløftsetra. Nils Røv blir med . Og ved hver post tar han og forteller noe som har med posten å gjøre. Så her er det om å gjøre å høre godt etter. For ut i fra det han snakker om, vil det bli spørsmål når vi er fremme ved Kløftsetra.
- Er det noen som trenger hjelp til f.eks snømåkking og andre småting. Så har vi bygdaservice i Surnadal.
- Folk som har gått opp turstien fra Setersetra til Vindølbu , lurer på om det er noen hytteeiere som føler at denne stien er til sjenanse for dem. Er det noen som har innvending til stien i forhold til hyttene sine. Ta kontakt med Vidar Sogge på tlf. 71663657 eller 91355689
- Det har kommet ønsker om flere broer over bekker som blir for store å komme over når det er stor vassføring. Dette er noe vi må ta opp med grunneierne.
Årsmeldingen ble godkjent.
4. Innkomne forslag
Det var ikke kommet inn noe forslag til årsmøtet.
5. Regnskap
Inger gikk gjennom regnskapet, og det ble godkjent.
6. Forslag til budsjett for perioden 01.07.10. – 30.06.11
Innestående i bank pr. 30.06.10 38.088,12
Medlemsavgift 14.000,00
Inntekt 52.088,12
Drift av forening 7.000,00
Hjemmeside 10.000,00
Tilskudd til aktiviteter 5.000,00
Opparbeidelse av bål-/rasteplass 15.000,00
Utgifter 37.000.00
Likviditet ved regnskapsårets slutt 15.088,12
Budsjettet ble godkjent
7. Valg
Valgkomiteens forslag til styret er : Bjørn Andreas Lund
Svein Jostein Solem
Paul Arne Møllenhus
Inger Fløystad
Jon Moen
Det ble ikke avklart hvem som skal ha de forskjellige verv. Så styret konstituerer seg ved første styremøte.
1. vara Paula Ranes 1 år
2. vara Knut Smith Øvland 2 år
3. vara Vidar Sogge 2 år
Revisorer : Hans John Hansen
Alf Olav Fiske
Valgkomite: Liv Rønning 1 år
Ola Halle 1 år
Anders Fiske 2 år
1. vara Rolf Sveen
2. vara Trygve Talgø
Den enkelte ble enstemmig valgt i henhold til valgkomiteens forslag , og godkjent.
Referent Liv Hjelen
